Outlook Attachment Extractor для Windows

Извлекатель вложений Outlook: сохранить все файлы из PST и OST в оффлайне

Извлекатель вложений Outlook сохраняет файлы, прикрепленные к вашей почте из архива Outlook .pst или .ost, в папку на диске. Он читает архив с помощью собственного движка, поэтому Outlook не нужно устанавливать, и он работает в оффлайн-режиме: счета и контракты из почтового ящика клиента никогда не попадают в веб-сервис.

Как использовать извлекатель вложений Outlook

1. Откройте файл почтового ящика в извлекателе вложений Outlook. Дерево папок загружается слева, и каждое сообщение показывает, сколько файлов оно содержит.

2. Отметьте папки для обработки или выберите отдельные сообщения. Текстовый поиск по теме, отправителю, получателю или содержимому сужает большой почтовый ящик.

3. Выберите расширения для сохранения, макет папок и способ именования файлов.

4. Установите папку для вывода и начните извлечение.

5. Откройте эту папку, чтобы увидеть результаты и CSV-отчет о каждом сохраненном файле.

Извлекатель вложений Outlook можно попробовать бесплатно, но каждый запуск сохраняет ограниченное количество вложений, поэтому большой почтовый ящик дает только образец. Лицензия снимает ограничение.

Ключевые особенности извлекателя вложений Outlook

• Логотипы подписей остаются вне. Встроенные изображения по умолчанию пропускаются, а файлы размером меньше установленного вами значения (20 КБ, если не изменено) игнорируются, так что иконки внизу не загораживают документы.

• Дубликаты ловятся по содержимому. Когда один PDF проходит через длинную цепочку ответов, извлекатель вложений Outlook сравнивает данные файла и сохраняет одну копию, даже если имена различаются.

• Конфликты имен обрабатываются намеренно. Второй файл с другим содержимым получает нумерованную копию (_1, _2) или заменяет первый, если вы разрешаете перезапись.

• Фильтрация по расширению. Сохраните все или только PDF, Word, Excel, JPG и PNG, ZIP и любое расширение, которое вы введете.

• Макет и имена. Отразите папки почтового ящика или соберите все в одном месте, с оригинальными именами файлов или по шаблону Date_Subject_Name.

• Открываются сиротские файлы OST. Оффлайн-кэш, профиль Outlook или учетная запись Exchange которого отсутствуют, все равно открывается как обычный архив.

Кому нужен извлекатель вложений Outlook

• Бухгалтерам, которым нужно получить год счетов и банковских выписок из общего почтового ящика перед аудитом.

• Юристам, собирающим документы для дела из одного почтового архива, с CSV-отчетом, хранящим список каждого взятого файла.

• Сотрудникам IT, очищающим оффлайн-кэш ушедшего сотрудника, где нет соединения Exchange или профиля Outlook для его открытия.

• Дизайнерам, которые получали клиентские файлы по электронной почте в течение многих лет и теперь хотят собрать их в одной папке.

Часто задаваемые вопросы о извлекателе вложений Outlook

Как очистить вложения Outlook?

Сначала сохраните их. Извлекатель вложений Outlook только читает архив и не изменяет его, поэтому, как только файлы окажутся на диске, вы можете удалить тяжелые сообщения в Outlook.

Можно ли автоматически извлекать вложения по мере поступления новой почты?

Нет. Извлекатель вложений Outlook работает с сохраненным файлом данных, когда вы его запускаете. Он не отслеживает живой входящий ящик, не подключается к Office 365 и не работает по расписанию.

Это то же самое, что и извлечение файла PST?

Только частично. Вложения извлекаются, а сообщения остаются внутри архива. Один файл почтового ящика обрабатывается за сеанс.

Какой лучший извлекатель вложений для Outlook?

Начните с того, куда уходит ваша почта. Онлайн-извлекатели требуют загрузки архива на их сервер. Извлекатель вложений Outlook — это программа для Windows, которая сохраняет файл на вашем собственном компьютере с Windows 10 или 11.

Свяжитесь с поддержкой SoftOrbits, если у вас есть вопросы о извлекателе вложений Outlook или архиве, который не открывается так, как ожидалось.